Вы ставите задачи сотрудникам и контролируете их исполнение с помощью всего арсенала доступных Вам средств, начиная от устного указания, заканчивая письмом по электронной почте. Вы проводите еженедельно, а можем быть, и ежедневно планерки для оценки прогресса по Вашим поручениям.

Но Вы не можете постоянно контролировать выполнение задачи исполнителем и участвовать в ее решении, и часто узнаете, что задача просрочена, слишком поздно. При использовании большого арсенала средств для постановки и отслеживания задач часто какие-то поручения забываются или теряются в рутине дел. Иногда вообще может не остаться никаких следов от задач, например, если они были даны устно или по телефону.

Вы тратите свое время на выяснение, в каком состоянии находятся Ваши поручения и задачи, точно также тратят его и ваши сотрудники.Еще сложнее становиться, когда поручения связаны с какими-то работами для клиента или большого проекта и со временем: Вам кажется, что вы больше напоминаете осьминога или Шиву (в зависимости от количества рук, которых постоянно не хватает). Вам трудно распределить нагрузку между сотрудниками, так как Вы не видите полной картины их занятости.

Для того чтобы избежать таких ситуаций используйте управление задачами в сервисе SolverMate, которое поможет Вам контролировать работу над задачами и всегда иметь возможность просматривать ход их исполнения, а также своевременно узнавать о возникших трудностях. Вы получите всю актуальную информацию и будете эффективнее использовать время сотрудников.

В SolverMate реализована коллективная работа над задачами как через веб-интерфейс, так и через электронную почту. Все работа над задачей отражается в Ленте активности, поэтому можно быстро и без проблем передавать задачи от одних сотрудников другим. Введена поддержка подзадач неограниченного уровня вложенности, и доступна возможность связывания задач с заявками клиентов, что позволяет легко разделить выполнение заявки на подзадачи и поручить их разным сотрудникам.

Добейтесь максимально эффективного использования Вашего времени и времени ваших сотрудников, используя управление задачами в SolverMate.